Arkiv for indlæg tagget med "gmail"

Bookmarks vs. mig

Som jeg tidligere har skrevet, er min computerbrug gennem de seneste år flyttet fra programmer installeret på min lokale harddisk til diverse værktøjer på nettet. Fra Entourage til Gmail og fra Word til Google Docs. Billeder ligger ikke i iPhoto, men på billeddelingstjenesten Flickr. På et enkelt område har jeg dog været svær at flytte, fordi jeg føler, at jeg mangler det rigtige værktøj. Mine bookmarks ligger stadig under menuen Bookmarks/Bogmærker i Firefox. I teorien er det jo også fint. Bookmarks fylder ikke noget og de ligger lige dér i browseren, når jeg har brug for dem. Vel at mærke, hvis følgende 2 krav er opfyldt:

• Jeg bruger min egen computer
• Jeg bruger dén af mine computere, som jeg gemte bookmarket på

Så i praksis er det faktisk temmeligt skidt. Jeg har i nogle år, og af flere omgange, prøvet at flytte og vænne mig til bookmarking-tjenesten Delicious. Men uden held. På papiret er det en fed måde at gemme, finde (og evt. dele) sine bookmarks på, men for mig har det bare ikke virket. Jeg mangler:

• mine mapper
• muligheden for at folde mapper ud, så hierarkiet afsløres
• drag’n'drop af bookmarks og mapper

Det kan lyde som en håbløs måde at prøve at tvinge computerens interface ned over nettet på. Men den ville virke (for mig) i dette tilfælde.

Min rss-reader, Bloglines, har med stor succes bevaret netop denne velkendte struktur. Når jeg har leget med Delicious ender jeg altid med at synes det er hurtigere at google mig frem til dét jeg leder efter, hvilket overflødiggør idéen med at bookmarke sites af interesse.

Jeg er nu atter i gang med at rode med Delicious. Hvert bookmark får eet tag, og jeg laver en håndfuld bundles, som vel bedst kan sammenlignes med en kategori man tilknytter diverse tags til, og som er det nærmeste man kommer mapper. Problemet er dog, at jeg altid ender med at have uoverskueligt lange lister, der ikke kan slås sammen og foldes ud. Måske har jeg blot ikke set lyset? Måske bruger jeg Delicious helt forkert? Måske findes der en helt anden tjeneste, der kan det jeg har brug for? Hvis du kan besvare et eller flere af spørgsmålene, så skriv gerne en kommentar.

Software, når det rykker

I årevis brugte jeg Microsoft Outlook og Word uden at tænke videre over, om der var alternativer. Det seneste år er jeg blevet mere opsøgende og har fundet gode programmer, der har lettet mit arbejde og ændret mine arbejdsvaner i positiv retning.

Min konklusion er, at der er alternativer. Fine programmer, lavet med opfindsomhed og en sjæl, der kan tilføre ny og tiltrængt energi til arbejdsprocessen.

Gmail: Mit første store skridt var at kvitte Microsoft Outlook (eller Entourage, som det nu hedder til Mac). Det blev erstattet af Googles Gmail. Det var en svær tilvænning, da Gmail er radikalt anderledes at arbejde i end mange af konkurrenterne. Men efter nogle dage gik det op for mig, at det faktisk fungerede. Måden at sortere samtaler på, den integrerede chat, søgefunktionen og hastigheden og naturligvis pladsen (omkring 2,8 GB).Til at starte med savnede jeg en klient (det lokalt installerede program), men det var mere vane end nødvendighed. Og jeg er temmelig overbevist om, at Gmail har en hyppigere frekvens af backups end jeg har. For nylig har jeg installeret deres Gmail mobil-klient, der stort set giver mig de samme mail-muligheder i min mobiltelefon. En fantastisk oplevelse, at ikke skulle blive ved computeren for at lige få den vigige mail sent fredag eftermiddag. Den kan jeg modtage hvor som helst.

WriteRoom: Så simpelt at jeg først tænkte at det var et stunt; en practical joke. WriteRoom er et tekstbehandlingssytem, der fylder hele din skærm. Standard-udseendet er en helt sort skærm med grøn cursor og grøn tekst. Jep, lige som i de gode gamle dage. Og det virker for mig. Jeg har aldrig tidligere tænkt over, hvor meget de 10 andre programmer og en overfyldt desktop egentlig distraherede skriveprocessen. WriteRoom er som en skrivemaskine og et stykke papir. Ingen overspringshandlinger og fristelser i synsfeltet. Måske er det ren placebo. Men jeg er villig til at lade mig snyde. Bonus: folk kommer og spørger nysgerrigt til det startfirser-agtige udseende.

Google Docs: Jeg startede med at bruge Google Docs, da det hed Writely; et mere sympatisk navn. Det er som at have Word online. Det er perfekt til tekstsamarbejde. Kan man leve med, som det også er tilfældet med Gmail, at have sine dokumenter lagret online og være online for at bruge det, er der nogle fantastiske muligheder. Det skal lige siges, at man sagtens kan uploade lokale tekstdokumenter til Google Docs. Det specielle og fede er, at man kan give andre læse- og skriverettigheder. Så ikke mere forvirring over, hvilken version og hvilke rettelser man har med i et dokument, der er blevet mailet frem og tilbage. Desuden kan man vende tilbage til tidligere gemte versioner af dokumentet. For ofte er der en ren- og ægthed i det første skriv, som ikke kan genskabes. 117 gennemskrivninger giver ikke altid perfektion.

Update:
Scrivener: Jeg glemte helt denne, der ligger og venter på et ledigt øjeblik. Jonas fra verture.net gjorde opmærksom på den for noget tid siden. Spændende. Specielt når grænserne mellem typer af software bliver brudt ned, og helt nye praktiske vinkler på klassiske arbejdsopgaver opstår. Ligegyldigt hvad skal Scrivener have en chance, alene på grund af domænenavnet Literature & Latte.