Software, når det rykker
I årevis brugte jeg Microsoft Outlook og Word uden at tænke videre over, om der var alternativer. Det seneste år er jeg blevet mere opsøgende og har fundet gode programmer, der har lettet mit arbejde og ændret mine arbejdsvaner i positiv retning.
Min konklusion er, at der er alternativer. Fine programmer, lavet med opfindsomhed og en sjæl, der kan tilføre ny og tiltrængt energi til arbejdsprocessen.
Gmail: Mit første store skridt var at kvitte Microsoft Outlook (eller Entourage, som det nu hedder til Mac). Det blev erstattet af Googles Gmail. Det var en svær tilvænning, da Gmail er radikalt anderledes at arbejde i end mange af konkurrenterne. Men efter nogle dage gik det op for mig, at det faktisk fungerede. Måden at sortere samtaler på, den integrerede chat, søgefunktionen og hastigheden og naturligvis pladsen (omkring 2,8 GB).Til at starte med savnede jeg en klient (det lokalt installerede program), men det var mere vane end nødvendighed. Og jeg er temmelig overbevist om, at Gmail har en hyppigere frekvens af backups end jeg har. For nylig har jeg installeret deres Gmail mobil-klient, der stort set giver mig de samme mail-muligheder i min mobiltelefon. En fantastisk oplevelse, at ikke skulle blive ved computeren for at lige få den vigige mail sent fredag eftermiddag. Den kan jeg modtage hvor som helst.
WriteRoom: Så simpelt at jeg først tænkte at det var et stunt; en practical joke. WriteRoom er et tekstbehandlingssytem, der fylder hele din skærm. Standard-udseendet er en helt sort skærm med grøn cursor og grøn tekst. Jep, lige som i de gode gamle dage. Og det virker for mig. Jeg har aldrig tidligere tænkt over, hvor meget de 10 andre programmer og en overfyldt desktop egentlig distraherede skriveprocessen. WriteRoom er som en skrivemaskine og et stykke papir. Ingen overspringshandlinger og fristelser i synsfeltet. Måske er det ren placebo. Men jeg er villig til at lade mig snyde. Bonus: folk kommer og spørger nysgerrigt til det startfirser-agtige udseende.
Google Docs: Jeg startede med at bruge Google Docs, da det hed Writely; et mere sympatisk navn. Det er som at have Word online. Det er perfekt til tekstsamarbejde. Kan man leve med, som det også er tilfældet med Gmail, at have sine dokumenter lagret online og være online for at bruge det, er der nogle fantastiske muligheder. Det skal lige siges, at man sagtens kan uploade lokale tekstdokumenter til Google Docs. Det specielle og fede er, at man kan give andre læse- og skriverettigheder. Så ikke mere forvirring over, hvilken version og hvilke rettelser man har med i et dokument, der er blevet mailet frem og tilbage. Desuden kan man vende tilbage til tidligere gemte versioner af dokumentet. For ofte er der en ren- og ægthed i det første skriv, som ikke kan genskabes. 117 gennemskrivninger giver ikke altid perfektion.
Update:
Scrivener: Jeg glemte helt denne, der ligger og venter på et ledigt øjeblik. Jonas fra verture.net gjorde opmærksom på den for noget tid siden. Spændende. Specielt når grænserne mellem typer af software bliver brudt ned, og helt nye praktiske vinkler på klassiske arbejdsopgaver opstår. Ligegyldigt hvad skal Scrivener have en chance, alene på grund af domænenavnet Literature & Latte.






